〔改訂第5版〕

お客様各位

宮崎トヨペット(株)プライバシーポリシー
お客様の個人情報取扱に関する基本方針

当社は、個人情報および個人データ(※①の社会的重要性を深く認識し、お客様の個人情報について、関係法令を遵守するとともに、適切な安全措置を講ずることにより情報の漏洩、紛失等の危険防止に努め、定期的な業務監査等による継続的な改善を行ない、以下のとおり適正に取り扱います。
また、当社の個人情報取扱いに関する提言・苦情等あるいは当社が保有する個人データの開示や訂正、利用中止等のご請求について、担当窓口を設置して適切かつ迅速に対応いたしますとともに、個人情報の取扱いに関する苦情・相談にも迅速に対応し、適宜見直しをいたします。

(※① (『個人情報の保護に関する法律』による定義)
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう
個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいう

1.お客様情報の利用の目的について

当社が取得する個人情報および保有するお客様の個人データは、次の目的の範囲を超えて利用することはありません。但し、保険会社の委託を受けて個人情報および個人データを取り扱う場合については、付則『保険代理店業務に関わる個人情報取扱いについて』により取り扱います。

① お客様が同意された利用目的のため
② 当社が提供する商品、サービス(当社が代理店委託を受けている損害保険会社、生命保険会社の商品・サービスを含む)または各種イベント・キャンペーン等、あるいは店舗の新設・移転、担当者の異動等に関して、ダイレクトメール、電話、電子メール、訪問等の方法によりご案内をするため
③ 商品開発、あるいはお客様満足度向上策等の検討のためのダイレクトメール、電話、電子メール、訪問等の方法によりアンケート調査をするため
④ 与信判断、及び与信管理のため
⑤ お客様からお問合わせ、ご要望、ご指摘等をいただいた際に迅速に事実関係を確認し適切な対応を行うため

これらの利用目的についてはお客様から個人情報をご提供いただく際に口頭または文書の提示、当社ホームページ掲載等により通知または公表いたします。
また、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で利用目的を変更する場合があります。その場合は、変更内容をご本人に対して原則として書面等により通知、またはホームページ掲載等により公表します。

2.お客様情報の第三者への提供および第三者からの取得について

当社が保有するお客様の個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供(※2)することはありません。
(※2) (法令により第三者提供に該当しないと定められている場合(お客様情報を取り扱う業務を必要な範囲内で特定の関連会社に委託する場合等)についてはこの限りではありません。
『また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。』

① お客様が同意されている場合
② お客様の割賦契約お申込みに際し、トヨタファイナンス株式会社に対して与信審査を依頼する場合
(提供内容はお客様ご自身が割賦申込書に記載された項目)
③ 次表に掲げる事業者に次表記載の利用目的のために口頭、書面または電子媒体にて提供する場合
④ 法令により必要と判断される場合
⑤ お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
⑥ その他正当な理由のある場合
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

3.お客様の個人データの開示、訂正、利用の中止等について

お客様は、当社が保有するご本人の個人データの内容について、①開示、②訂正、追加又は削除、③利用または第三者提供の停止の請求をすることができます。その場合、当社は法令および当社の規定に従い、適正に対応させていただきます。
(開示にあたりましてはご請求1項目につき1,000円の手数料を申し受けます)

4.保険代理店業務に関わる個人情報の取り扱いについて

保険代理店業務に関わる個人情報につきましては、本基本方針に定める諸条項の他、別途定める『保険代理店業務に関わる個人情報取扱いについて』に基づいて適切に取り扱います。
 
※ 当社の個人情報および個人データの取扱いに関するご質問や、お客様が営業に関するご案内やアンケート調査等を希望されない場合のご相談などは、次の対応窓口で承っております。

宮崎トヨペット(株)プライバシーポリシー(付則)
保険代理店業務に関わる個人情報取扱いについて

当社は、個人情報および個人データの社会的重要性に鑑み、『お客様の個人情報取扱いに関する基本方針』を定めて個人情報ならびに個人データの適切な取り扱いに努めておりますが、保険代理店業務に関する個人情報および個人データにつきましては関連諸法令・ガイドライン等に基づき、当社『お客様の個人情報取扱いに関する基本方針』ならびに以下の条項により取り扱わせていただきます。

5.お客様情報の利用の目的について

当社が取得する個人情報および保有するお客様の個人データは、次の目的の範囲を超えて利用することはありません。
① 『お客様の個人情報取扱いに関する基本方針』に定める利用目的のため
② 保険代理店として次表に掲げる保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービス等の提供のため。(提供先保険会社での利用目的は、各保険会社ホームページに掲載されておりますので、個人情報取扱い関連ページ(プライバシーポリシー等)をご参照ください)
  情報提供先保険会社名 各社ホームページ記載のプライバシーポリシーのURL
東京海上日動損害保険株式会社
http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/company/about/policy/kojin.html
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
http://www.aioinissaydowa.co.jp/corporate/policy/privacy.html
三井住友海上火災保険株式会社
http://www.ms-ins.com/privacy/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
http://www.tmn-anshin.co.jp/privacy/
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
http://www.msa-life.co.jp/privacy.html

6.センシティブ情報の取扱いについて

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などを言います)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
 
※ なお、この付則に定めない項目につきましては、別途定めております当社『お客様の個人情報取扱いに関する基本方針』をご参照ください。

7.個人データの安全管理措置

 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または破棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
                                                   平成29年5月30日
                                                  宮崎トヨペット株式会社
                                               代表取締役社長 百野 正剛 

  1. プライバシーポリシー